这两个软件都用过，Outliner 真好，Omnifoucs 也是强大的不行，不过后来Omnifoucs用的少了，我发现其实，我不需要它那么复杂的功能。一个系统自带的待办事项加日历基本解决问题了。

以下内容摘录自“Live A Life”

OmniOutliner 上手指南

OmniOutliner 作为一款文本编辑软件，并不是像Ulysses 或者Writer Pro适用于专业写作，但它帮助你方便、高效地收集、整理信息，给你带来无比美妙的使用体验。

OmniOutliner 主要的功能是标记文本提纲的层次，随时focus / unfocus , expand / collapse某一层级，让你可以同时关注细节（expand某一层级，编辑细节内容）和整体结构（collapse已经编辑过的内容，只显示大标题，从而掌握目前编辑的内容在整体中的位置），还提供了长时间的录音功能（最长单次6小时，可以方便地暂停、停止、插入文档，可以在iTunes 或者Omnioutliner中重听录音）。

可能有以下的用法：

1. 记笔记
2. 做清单
3. 整理读书笔记
4. 其他文本编辑

目前我主要用它做笔记。我用它做小段录音，附在文字笔记旁边，解决了过去大段录音找不到关键点的麻烦。更重要的是，它帮助我边听边思考，老师如何设计、展开课程内容，又如某个例子是用来说明什么。它可以输出为多种格式，包括RTFD / keynote / MSword / HTML 等。但我试过的几种看上去都没有本软件中显示得那么舒服。由于没有输出为其他格式的需求，我暂时没有仔细研究。

下面介绍常用的快捷键，学会以后即可顺畅使用！

• 添加笔记：command  +’
• 调整条目上下顺序；control + command + 方向键
• 调整条目竖直层级顺序（即缩进）：command + { 和 }
• 换行（不增加新条目）：option + return
• 添加新行（增加条目）：return
• 拆分成新行：control + return
• 合并：control + delete

Omnifocus 上手指南

首先推荐Asian Efficiency的系列文章，搜索Omnifocus攻略即可找到。在学习使用Omnifocus之前，首先要明确最重要的一点：你是用它来管理工作、提高效率的。所以不需要纠结华丽的快捷键，完美的界面。

开始使用前的重要设置：

1. 每日开始、结束工作的时间。比如我设置22:00结束，一过这个时间就会提示今天没做完的事务overdue
2. “加入inbox”的快捷键。它会弹出一个小框。

开始使用：

1. 把所有你能想到的stuff加入inbox；
2. 根据这些事务的类型，划分project（建议分personal/work两个文件夹，下分若干project，我分了personal/study/work三个）；
3. 增加someday/maybe和low energy的context（我发现别的都没什么用，如果有iPhone的话可以再加上一个“跑腿”的context，光用电脑不方便）；
4. 设置review时间（貌似默认一周），另外可以增加个人总结回顾的时间；
5. 检查inbox的stuff，整理成可执行的任务（以动词开头，50分钟以内，尽量简化）；
6. 设置defer时间（我们脑子里会有各种各样的奇思妙想，一时无法做完，建议defer一周／一月／半年进行检视，这样我们一方面可以放心把它丢在脑后做好当下的事情，一方面又不用担心忘记）
7. 为自己设置due（AsianEfficiency建议不用这个功能，我还是需要的）

完成以上，差不多可以上手。我还有一些小的注意事项：

1. 设置时间时可以用类似tom,tod,yes,1d,3w,2m,9-1这样的简写
2. view中选择available可以过滤掉deferred的东西
3. 可以自己设置一个过滤器(Add perspective)。我设置了一个due today&&flagged用于整理今日工作，对这个研究不深。AsianEfficiency有相关的介绍课程，可以用过滤器来做回顾，计划，执行……
4. inspect里面设置重复项目和估计持续时间。

快捷键主要是command+N , command+control+N, command+{或}（自己试试吧～）

最后，OmniOutliner有Mac和iPad版，OmniFocus有Mac、iPad、iPhone版，大家也可以用iPad试试～